Инструкция

Настройки компании

Раздел для администраторов компании: реквизиты, сотрудники и их права, настройки модулей. Пункт Настройки в меню виден только сотрудникам с правом «Настройки».

Реквизиты компании
Пользователи и права
Заявки и добавление сотрудников
Настройки модулей

1. Реквизиты компании

Название, ИНН и КПП компании. ИНН нужен сотрудникам, которые регистрируются сами: по нему они находят вашу компанию.

2. Пользователи и права

У каждого сотрудника компании — свой набор прав. Отметьте нужные галочки и нажмите Сохранить в его строке:

Настройки — эта страница: реквизиты, сотрудники и права, боты компании;
Учёт времени всех — просмотр отчёта учёта времени по любому сотруднику, а не только по себе;
Управление доской — создание и удаление проектов и колонок на доске задач.

Право «Настройки» даёт доступ к управлению сотрудниками и ботами компании — выдавайте его только тем, кому доверяете администрирование компании. Кнопка Удалить из компании лишает сотрудника доступа к данным этой компании.

3. Заявки и добавление сотрудников

Заявки на вступление

Если сотрудник зарегистрировался сам через вкладку «Я — сотрудник существующей компании», его заявка появится в блоке Заявки на вступление. Нажмите Одобрить или Отклонить.

Добавить пользователя

Укажите ФИО и email сотрудника и нажмите Добавить пользователя. Пароль вы не задаёте — сотруднику придёт письмо со ссылкой, по которой он создаст пароль сам. При первом входе он подтвердит согласие на обработку персональных данных.

4. Настройки модулей

Внизу страницы — ссылки на настройки подключённых модулей:

Учёт рабочего времени — какие колонки доски считают время;
Telegram/Max-боты — токены ботов компании.